INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 2016/679

Nello svolgimento delle proprie attività istituzionali come ente del terzo settore, JW Sostegno e Soccorso ETS (di seguito anche “Ente” o “JW ETS”), può trattare dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili nel rispetto delle normative sulla privacy.

Per questa ragione, come prescritto dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “GDPR”), il nostro Ente è tenuto a fornire all’interessato le informazioni di seguito indicate.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è JW Sostegno e Soccorso ETS, con sede in Via Mola Vecchia n. 4 - 03100 Frosinone (FR), contattabile ai seguenti recapiti: Email jwsoccorso@gmail.com ; PEC legale.jwssets@legalmail.it.

TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

JW Sostegno e Soccorso ETS tratta dati personali per finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale, anche a livello internazionale, in forma di azione volontaria e/o assistenza economica, erogazione di beni o servizi, soccorso in caso di calamità, aiuti umanitari, produzione di pubblicazioni in braille e video in lingua dei segni, nonché ogni altra eventuale attività ricompresa nel proprio statuto in qualità di ente del terzo settore.

Al tal proposito, JW ETS tratta informazioni riguardanti le generalità degli interessati, i loro dati anagrafici e fiscali, nonché i loro recapiti, che in relazione alle finalità perseguite dall’Ente possono assumere natura sensibile ai sensi dell’art.9 del GDPR. Le suddette informazioni sono costituite generalmente da nome, cognome, telefono, indirizzo email, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, codice fiscale, etc.

Tali informazioni vengono conservate in server ubicati sul territorio dell’Unione Europea o comunque in Paesi in cui il cui livello di sicurezza è considerato adeguato rispetto alle normative europee, per il tempo necessario ad adempiere alle finalità perseguite e gestire le richieste ricevute, e in ogni caso per un periodo non superiore ai tempi consentiti dalle normative applicabili.

I trattamenti di dati personali da parte di JW ETS possono derivare, oltre che per quelli che riguardano gli stessi soci dell’ente, principalmente da: eventuali richieste di contatto dell’utente; a seguito di ricevimento di elargizioni in denaro; navigando sul sito internet dell’Ente.

Dati comunicati dall’utente - L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di JW Sostegno e Soccorso ETS, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni ricevute, i quali vengono pertanto trattati lecitamente sulla base giuridica dell’art. 6 par. 1, lett. b) del GDPR.

Dati trattati a seguito di elargizioni – In caso di elargizioni liberali effettuate spontaneamente a favore di JW ETS, l’Ente deve trattare i dati dell’interessato per adempiere agli obblighi di legge in materia fiscale e amministrativa, come ad esempio per l’emissione di ricevute, la produzione di certificazioni telematiche, e la tenuta dei libri contabili. Tali dati vengono quindi trattati lecitamente sulla base giuridica dell’art. 6 par. 1, lett. c) del GDPR. Invece, per quanto riguarda il cinque per mille, considerando che non è previsto dalla normativa fiscale che l’ente beneficiario venga a conoscenza di informazioni personali o altri dati identificativi che possano permettere di risalire all’identità dei contribuenti, coloro che devolvono l’imposta sul reddito delle persone fisiche a favore di JW Sostegno e Soccorso ETS possono sempre contare sul mantenimento del loro anonimato.

In ogni caso, JW Sostegno e Soccorso ETS non diffonde mai i dati personali degli utenti e di coloro che effettuano elargizioni a favore dell’Ente, e non comunica tali informazioni a nessun soggetto esterno alla propria organizzazione, salvo espresse prescrizioni di legge o legittime richieste da parte delle autorità.

Dati di navigazione Internet - I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web jwets.org acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, trattati dall’Ente sulla base giuridica dell’art. 6 par. 1, lett. f) del GDPR, sono necessari per la normale fruizione dei servizi web, e vengono anche trattati allo scopo di: ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.); controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti; migliorare le prestazioni del sito web e preservarne la sicurezza.

I dati di navigazione vengono conservati dai sistemi informatici e tramite le procedure software preposte al funzionamento di questo sito per il tempo necessario a conseguire le finalità dichiarate o comunque per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge, salvo eventuali richieste da parte dell’Autorità giudiziaria per l’accertamento di reati.

Cookie e altri sistemi di tracciamento - Il sito web di JW ETS non utilizza alcun cookie di profilazione, cioè cookie volti a creare profili relativi all’utente al fine di inviare messaggi in linea con le preferenze manifestate nell’ambito della navigazione sul sito, ma solo ed esclusivamente cookie tecnici per consentire l’esplorazione sicura, rapida ed efficiente del sito stesso attraverso i servizi resi da Cloudflare di CDN (Content Delivery Network), cioè una rete per la distribuzione dei contenuti, di cui si avvale il sito per migliorare le proprie prestazioni e preservarne la sicurezza. Per l’utilizzo di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti, ed essi vengono conservati per la durata di 1 anno, dopodiché vengono automaticamente cancellati da Cloudflare.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Nei casi previsti dal GDPR, gli interessati hanno il diritto di ottenere da JW ETS l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679).

Le richieste devono essere presentate scrivendo a JW ETS all’indirizzo di posta elettronica jwsoccorso@gmail.com, oppure tramite PEC all’indirizzo legale.jwssets@legalmail.it.

DIRITTO DI RECLAMO

Nel caso in cui gli interessati ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato da JW ETS avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante della Privacy, come previsto dall’art. 77 dello stesso Regolamento UE 2016/679, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).